ビジネス異業種交流会の会場で出会った人を“記憶に残す”ためのメモ&整理術

皆さん、こんにちは!大阪・心斎橋の交流会Exe-Loopの代表野田です。

今日は、「ビジネス異業種交流会の会場で出会った人を“記憶に残す”ためのメモ&整理術」についてブログを書いていきたいと思います!

 

大阪・心斎橋、そして大阪エリアで開催される多くの異業種交流会やビジネス交流会、名刺交換会 ― そこでは毎月たくさんの経営者やビジネスパーソンと出会います。素晴らしい出会いがあっても、時間が経つと「誰と何を話したか」が曖昧になり、大切なご縁を活かしきれないということもよくあります。

 

せっかくの出会いを「名刺交換して終わり」にしないためには、その場で“記憶に残す工夫”や、後から追いかけやすい整理術がとても重要です。今回は、明日の異業種交流会 大阪・心斎橋での出会いを最大限活かすための、実践的なメモ&整理方法をご紹介します!

 

■出会いを記憶に残すことが大切な理由

 

 

大阪・心斎橋のビジネス交流会や経営者 交流会 大阪では、短い時間でたくさんの人と話すことになります。楽しく会話して名刺交換をしたあと、翌日には「ちょっと誰が誰だったか…」と記憶があいまいになることは誰にでもあります。

 

 

名刺交換はあくまでスタートです。そこで得られた出会いを後で活かすには、「誰に何を話したか」を整理する習慣が成果につながります。出会いをただの名刺の束で終わらせず、信頼関係とビジネスチャンスに変えていくためにも、すぐに記憶を整理することをおすすめします。

 

 

■会場でできる“リアルタイムメモ術”

 

① 名刺と一緒に“その時の印象”を書き込む

 

 

まず、名刺交換後すぐに名刺入れやスマホアプリで、その人との会話の内容や印象を書き込んでおきましょう。

 

たとえば―

 

 

どんな話をしたのか

 

 

どんな課題を持っていたか

 

 

今後どんな協力関係があり得そうか

 

 

「また連絡したい」と思った理由

 

 

こうしたメモがあると、後日のフォローや連絡がぐっとやりやすくなります。名刺交換会 大阪のように多くの人と会う場では、こうした“その時専用メモ”が記憶の補完になります。

 

 

② 会話中に心に残ったキーワードをノートする

 

 

会話の途中で「この人、こんな価値観を持っているな」「こんなプロジェクトを探しているのかもしれない」と感じる瞬間はありませんか?

 

そのようなキーワードやフレーズをすぐスマホにメモする習慣が、後で思い出す助けになります。例えば「◯◯業界で△△をやっている」「最近□□に興味がある」といったワードは、後で検索したり関係をつなげる際のヒントになります。

 

 

この段階でのメモは走り書きでもOK。「会話の核心だけ」を拾う意識がポイントです。

 

 

③ 写真や図で人や状況を記録する

 

 

最近ではスマホがあるので、名刺の隣にその人と撮った写真、またはその人の資料やスライドの写真を撮っておくのも効果的です。

 

「顔と名刺が紐づかない」という記憶のズレを防げますし、SNSで“つながったときの覚え書き”にもなります。

 

 

この方法は、ビジネス交流会 心斎橋のような賑やかなイベントでこそ有効です。会場の全体像や出席者との構図がすぐに思い出せます。

 

 

■ 交流会後に記憶を整理する方法

 

④ 名刺整理:カテゴリ別フォルダで分ける

 

 

交流会後、自宅やオフィスに戻ったら、まずは名刺の整理をしましょう。カテゴリごとに分けておくと、後から探しやすくなります。

 

 

おすすめのカテゴリ例:

 

 

経営者

 

 

士業

 

 

マーケティング/営業

 

 

協業候補

 

 

相談したい人

 

 

大阪の名刺交換会では、多様な業種との出会いがあるため、こうした分類が後日の関係づくりに役立ちます。

 

 

名称だけではなく、「会話内容」「次にどうしたいか」を付箋やメモとして名刺と一緒に管理すると、より具体的になります。

 

 

⑤ デジタル化して検索可能にする

 

 

名刺をスマホアプリやクラウドにデジタル保存しておくと、「名前」「会社名」「キーワード」で検索できるようになります。

 

手書きメモも写真やOCR機能で一度保存しておくと、「◯◯の話をした人、経営者 交流会 大阪のあの日の人…」という検索が簡単になります。

 

 

交流会後は時間が経つと記憶も薄れますが、デジタルで管理すれば取り出しやすく、タイミングよく連絡を取ることができます。

 

 

⑥ 会話内容を “タグ化” して整理

 

 

ただ名刺とメモを保存するだけでなく、タグ付け をするとさらに管理しやすくなります。

 

たとえば「プロジェクトA」「コラボ候補」「必要情報あり」「フォロー要」など、後で見返してすぐに行動したいカテゴリーをつけておくと、次のアクションに繋がりやすいです。

 

 

こうした“タグ化整理術”は、ビジネス交流会 心斎橋や経営者 交流会 大阪のように、目的が広範囲の異業種交流会でも強力な整理方法になります。

 

 

■ フォローアップにつなげる“記憶の活用術”

 

⑦ 24〜48時間以内に感謝と話題を添えて連絡する

 

 

異業種交流会の後、できるだけ早くフォロー連絡を入れると、相手の印象に残りやすくなります。

 

この際、会話した内容を少し引用して「この話題についてもう少し聞かせてください」など一言添えると、その場限りでない印象を与えられます。

 

 

「昨日の△△の話、とても興味深かったです。今度お茶でもいかがでしょう?」というようなメッセージは、単なる挨拶よりも具体性が高く、記憶に残りやすい連絡になります。

 

 

⑧ SNSでのゆるいつながりをつくる

 

 

名刺交換後、LinkedInやSNSでつながるだけでも、相手の投稿に反応できるきっかけになります。

 

その人が何に関心があるのか、何を発信しているのかを追いかけることで、「次に会ったときの話題」につながります。

 

 

SNSは、記憶が薄れがちな交流会後の「関係を保つツール」として最適です。

 

投稿に「いいね」「コメント」をすると、「あ、この人は覚えてくれている」と相手にも感じてもらえやすく、人脈の深さにつながります。

 

 

■記憶に残す“心構え”

 

⑨ 相手のストーリーを聞き取る意識

 

 

ただ名刺を“受け取るだけ”ではなく、その人が何を大切にしているのか、どんな課題を持っているか、どんな未来を描いているか――ストーリーとして聞き取ることが、記憶にも残る話し方になります。

 

 

 

同じ「異業種交流会 大阪」の場でも、「ただ名刺をもらった人」と「自分の話題を介してストーリーとしてつながった人」では、後々の関係の深まり方が違ってきます。

 

 

⑩ 会った瞬間の“印象トリガー”をつかむ

 

 

出会いの瞬間に「あ、この人はユニークだ」と思った特徴、あるいは質問への反応、笑顔、服装など、印象に残るポイントを即時メモするのも効果的です。

 

 

これは人間の記憶の働きに基づくもので、「強い印象・特徴・感情」と結びつく情報は、時間が経っても思い出しやすいという心理的な仕組みが働きます。

 

 

■まとめ:出会いを資産に変える仕組みづくり

 

 

大阪・心斎橋での異業種交流会、ビジネス交流会、名刺交換会、そして経営者 交流会 大阪など、さまざまな出会いの場で成果を出すには、「記憶に残すための仕組み」が欠かせません。

 

 

今回ご紹介したメモ&整理術を実践すれば、ただ名刺を受け取って終わるのではなく、出会いを価値ある資産として活かすことができます。

 

 

振り返るとポイントは次の通りです:

 

 

名刺交換時に印象や話題をメモする

 

 

会話中のキーワードを即時書き留める

 

 

写真や図を活用して記憶を補完する

 

 

名刺をカテゴリ分けして整理する

 

 

デジタル化&タグ化で検索しやすくする

 

 

出会いの感謝を早めに伝えて関係を深める

 

 

SNSでゆるくつながりを維持する

 

 

ストーリーとして相手を理解する

 

 

大阪市中央区南船場3-7-27 のような交流会の開催場所では、短時間で多くの出会いが生まれます。それを“覚えておく”だけでなく“活かせる行動”に変えることで、人脈はどんどんあなたのビジネスの力になります。

 

 

ぜひ次回の交流会から、今日ご紹介した方法を試してみてください。あなたの出会いが、大阪・心斎橋を中心としたネットワークを強くしてくれるはずです。

 

それでは、また交流会でお会いできるのを楽しみにしています!

 

── 大阪・心斎橋 交流会 Exe-Loop代表 野田